Onboarding Checklist

Onboarding Checklist

Gefeliciteerd! Je hebt een nieuwe medewerker gevonden, wat al best een opgave is in de huidige arbeidsmarkt. Nu is het zaak om deze persoon zo snel mogelijk te transformeren in een gemotiveerde en betrokken collega. Met een onboardingsprogramma zorg je ervoor dat iemand zich welkom én waardevol voelt. Het is ook raadzaam om een buddy te benoemen als mentor en vraagbaak. Deze Onboarding Checklist helpt hen daarbij op weg.

Pre-boarding

  • Is het papierwerk compleet voordat de nieuwe collega gaat starten?
  • Organiseer een lunch/vrijmibo met het nieuwe team voordat de nieuwe collega gaat starten.
  • Nodig de nieuwe collega al uit voor eventuele uitjes voordat hij/zij is gestart.
  • Stuur een uitnodiging voor het interne communicatieplatform en nodig de nieuwe collega uit om zichzelf alvast voor te stellen aan de het team.

Onboarding

  • Zorg ervoor dat de werkplek in orde is op de eerste werkdag (bureau, telefoon, laptop, auto, werkkleding).
  • Zorg voor een warm welkom, een bloemetje of gebak op de eerste dag.
  • Plan evaluatiemomenten (in ieder geval aan het eind van de eerste dag, eerste week en vlak voor eind van de proeftijd). 
  • Begin direct met het stellen van doelen (informele feedback momenten om deze te stimuleren en te blijven managen).

Nazorg

  • Maak een stappenplan dat in de eerste 30, 60 en 90 dagen aangeeft welke mijlpalen er bereikt moeten zijn. Hierdoor krijgt de nieuwe medewerker meer grip op de eerste drie maanden in zijn/haar nieuwe baan en voelt hij/zij zich verantwoordelijk voor zijn/haar eigen succes.

Als dit artikel je aanspreekt, vind je de volgende artikelen en modules wellicht ook interessant:

Meer weten? We komen graag langs voor een persoonlijke kennismaking.