Onboarding Checklist

Onboarding Checklist


Gefeliciteerd! Je hebt een nieuwe medewerker gevonden, wat al best een opgave is in de huidige arbeidsmarkt. Nu is het zaak om deze persoon zo snel mogelijk te transformeren in een gemotiveerde en betrokken collega. Met een onboardingsprogramma zorg je ervoor dat iemand zich welkom én waardevol voelt. Het is ook raadzaam om een buddy te benoemen als mentor en vraagbaak. Deze Onboarding Checklist helpt hen daarbij op weg.





Pre-boarding





  • Is het papierwerk compleet voordat de nieuwe collega gaat starten?
  • Organiseer een lunch/vrijmibo met het nieuwe team voordat de nieuwe collega gaat starten.
  • Nodig de nieuwe collega al uit voor eventuele uitjes voordat hij/zij is gestart.
  • Stuur een uitnodiging voor het interne communicatieplatform en nodig de nieuwe collega uit om zichzelf alvast voor te stellen aan de het team.




Onboarding





  • Zorg ervoor dat de werkplek in orde is op de eerste werkdag (bureau, telefoon, laptop, auto, werkkleding).
  • Zorg voor een warm welkom, een bloemetje of gebak op de eerste dag.
  • Plan evaluatiemomenten (in ieder geval aan het eind van de eerste dag, eerste week en vlak voor eind van de proeftijd). 
  • Begin direct met het stellen van doelen (informele feedback momenten om deze te stimuleren en te blijven managen).




Nazorg





  • Maak een stappenplan dat in de eerste 30, 60 en 90 dagen aangeeft welke mijlpalen er bereikt moeten zijn. Hierdoor krijgt de nieuwe medewerker meer grip op de eerste drie maanden in zijn/haar nieuwe baan en voelt hij/zij zich verantwoordelijk voor zijn/haar eigen succes.




Als dit artikel je aanspreekt, vind je de volgende artikelen en modules wellicht ook interessant:









Meer weten? We komen graag langs voor een persoonlijke kennismaking.


Nieuw personeel of betrokken medewerkers?


Uit onderzoek blijkt dat een goed ‘onboarding’ programma ervoor zorgt dat medewerkers sneller productief zijn, zich meer betrokken voelen en de organisatie minder snel verlaten. Daarnaast kan een goede onboarding jouw organisatie ook heel wat verborgen kosten besparen. In dit artikel tips voor pre-boarding, onboarding en nazorg.





Een goed inwerktraject levert je veel op
Een goed inwerktraject levert je veel op. Het is een snelle weg naar productiviteit en leidt tot minder verloop. Uit onderzoek blijkt dat mensen langer blijven bij goed inwerktraject. Dat komt omdat mensen met goede begeleiding, minder stress en onzekerheid ervaren en daardoor geneigd zijn minder fouten et maken. Tegelijktijd stimuleert het de betrokkenheid bij het bedrijf, wat ook weer gunstig is voor de klanttevredenheid. Goed inwerken dus, want het zorgt voor meer werkplezier en daarmee minder ziekte en uitval.





Tips voor effectieve onboarding:





  1. Plan de onboarding direct na het afronden van het sollicitatietraject.
  2. Start het onboardingproces al bij het ondertekenen van het contract.
  3. Zorg voor een buddy/mentor voor de nieuwe collega en zorg dat die persoon de eerste dag aanwezig is om de nieuwe collega te ontvangen.
  4. Zorg dat op de eerste dag de werkplek in orde is, de computer goed is aangesloten, de telefoon werkt, een eventuele auto klaarstaat en mogelijke werkkleding klaarligt.
  5. Geef je nieuwe collega een warm welkom (met een bloemetje op het bureau of iets lekkers bij de koffie).
  6. Plan evaluatiemomenten (in ieder geval aan het eind van de eerste dag, eerste week en vlak voor het einde van de proeftijd). 
  7. Begin direct met het stellen van doelen (informele feedbackmomenten om deze te stimuleren en te blijven managen).
  8. Gebruik leuke video’s in plaats van ‘stoffig’ handboek.




Pre-boarding: zin om aan de slag te gaan
Het doel van pre-boarding is dat iemand zich al welkom voelt voordat hij of zij is gestart en zich daardoor niet laat verleiden tot andere aanbiedingen. Deze energie zorgt ervoor dat de nieuwe collega echt zin heeft om aan de slag te gaan. Een paar pre-boarding tips:





  1. Laat het pre-boarding uitvoeren door de aangewezen buddy of mentor, zodat er al een band kan ontstaan.
  2. Laat ze al de benodigde formulieren thuis invullen, dan kun je op de eerste dag direct aan de slag.
  3. Organiseer voor de start een lunch met het team of een kantoor tour
  4. Nodig de persoon alvast uit voor uitjes of de vrijdagmiddagborrel.
  5. Stuur een uitnodiging voor het interne communicatieplatform en nodig de nieuwe collega uit om zichzelf alvast voor te stellen aan de nieuwe collega’s.




Nazorg: stop niet na de proeftijd
Blijf ook na de proeftijd de betrokkenheid van je medewerkers versterken. Maak een stappenplan dat in de eerste 30, 60 en 90 dagen aangeeft welke mijlpalen er bereikt moeten zijn. Hierdoor krijgt de werknemer meer grip op de eerste drie maanden in zijn nieuwe baan en voelt hij zich verantwoordelijk voor zijn eigen succes.





Als dit artikel je aanspreekt, dan vind je de volgende artikelen en modules wellicht ook interessant:









Meer weten? We komen graag langs voor een persoonlijke kennismaking.